在读证明是就读院校为尚未毕业、处于注册学籍状态的学生出具的学籍凭证。它由你当前就读的院校开具，因为在读状态是一种经学校注册的学籍状态，只有学校能确认你当下的注册与在读情况；用于网申时，它向目标院校证明你目前仍在籍，用于签证时，它是说明你学生身份的材料之一。下面按你实际办理和使用的顺序，把怎么开、找谁开、中英文版本怎么准备、以及用于网申与签证时的语言要求说清楚。
在读证明是什么，为什么必须由就读院校开
根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号），学校应当在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；每学期开学时，学生应当按学校规定办理注册手续；学生参加课程考核，考核成绩记入成绩册，并归入学籍档案。也就是说，学籍由学校审查、注册和管理，相关的成绩等记录也归入学籍档案。
因为在读是一种经学校注册的学籍状态，是否在校、是否注册、是否处于正常学习阶段，只有就读院校掌握并负责出具。因此，在读证明需要由你当前就读的院校开具，而不能由其他机构代为出具。
怎么开：线上自助与现场办理两条路径
现在不少学校支持线上自助下载。以西北工业大学为例，该校教务部《关于在线办理本科生在读证明的通知》规定，自2024年10月1日起，本科生在读证明全面推行线上办理服务。具体流程是：登录翱翔门户，点击首页“翱翔教务”，进入后点击左上角“菜单”，选择“学籍管理”菜单栏中的“学籍信息”，进入本人学籍详情页面后，点击右上角“在读证明下载”即可。入口通常就在“学籍管理”相关栏目里。
也可以走现场办理路径。上海交通大学集成电路学院《本科生在读证明办理流程》区分了电子版和纸质版：电子版通过“APP交我办—本科生—在读证明”发起申请，或在数字交大本科生模块下的“在读证明”申请；纸质版则需要在工作日办公时间到学校教务处（新行政楼B112）现场办理。可见，电子版走校内 App 或门户，纸质版到教务处现场，是两条并行的路径。
办理有对象限制
在读证明并非人人随时可办。以上海交通大学集成电路学院的规定为例，申请对象限定为大一、大二、大三年级的本科生，以及大四年级未推免的同学；大四年级已推免的同学不在可申请范围内。这说明办理存在明确的对象限制。
各校、各学院的具体限制不同，有的按年级，有的按推免状态，有的还可能有其他条件。动手之前，务必先查你本校教务部门或所在学院公布的最新办理说明，确认自己是否属于可申请的群体。
找对办理部门
办理部门要看你的学生类别。中国药科大学教务处在《中英文成绩单、英文证书及在读证明办理流程》中说明：教务处仅可办理普通全日制本专科阶段成绩单材料，研究生阶段需咨询研究生院培养办，留学生则找国际教育学院。
这条分工有普遍参考价值：本科生、专科生一般找教务处；研究生找研究生院；留学生通常找国际教育学院。去之前先确认自己属于哪一类，避免跑错部门。
电子版效力与电子章
很多学校出具带电子章的电子版证明。中国药科大学教务处明确：电子成绩单及证明在线免费办理，但需要在系统绑定个人邮箱、把文件发送过去才生效带电子章，否则是无效文件。同时说明，电子版的证明即为原件，如果需要纸质版，可将电子证明打印或彩印出来。
这里的关键点是电子章。没有电子章的电子文件可能被视为无效，所以下载或收到电子版后，先确认是否已带电子章，再决定是否打印使用。
中英文版本怎么准备
在读证明常与中英文成绩单一起，按“中英文”需求办理。中国药科大学教务处列出的在校生可办材料就包括中英文成绩单、在读证明、预计毕业证明、学籍异动证明，说明学校层面可以按中英文需求提供这类凭证。
如果目标院校或签证环节需要官方在线验证，可以叠加学信网（中国高等教育学生信息网）的《教育部学籍在线验证报告》。根据学信网说明，自2018年1月1日起，学信网对《教育部学籍在线验证报告》及《教育部学历证书电子注册备案表》提供免费申请服务；该报告含中文版和翻译件（英文），可在线验证真伪。在线验证码自2019年3月15日起，新申请的报告升级为16位；2025年3月27日起启用新版《教育部学籍在线验证报告》。
需要注意，学信网的报告是学籍在线验证材料，与就读院校开具的在读证明是两份不同的文件，前者由学信网出具，后者由就读院校出具，二者可以配合使用，但不能互相替代。
用于网申与签证时的语言要求
用于网申时，尚未毕业的申请人需要证明当前的学籍状态，通常由就读院校出具中英文在读证明，并可叠加学信网出具的、自带英文翻译件的《教育部学籍在线验证报告》，方便接收方核验。
用于签证时，语言要求要看目的国规定。以英国为例，英国政府 gov.uk《Student visa: documents you'll need》页面说明，申请英国学生签证须提供有效护照、CAS（Confirmation of Acceptance for Studies）等材料；英国政府 gov.uk《Certify a translation》规定，如果文件不是用英文或威尔士文书写，通常需要认证翻译，译者须在翻译件上书面确认其为“真实准确翻译自原件”，并注明翻译日期、译者全名与联系方式。
本次仅核到英国学生签证的上述要求，不引申为所有国家都作同样规定。办理其他国家签证前，应以该国官方页面或目标院校的要求为准。
常见坑
第一，把在读证明当成可以替代毕业证的材料。在读证明说明的是“目前在校”的状态，与已经毕业取得的毕业证性质不同，不能相互替代。
第二，以为人人都能办。如上所述，办理往往有年级、推免状态等对象限制，不是所有在校生都符合申请条件。
第三，忽略盖章或电子章。没有电子章的电子版可能被视为无效文件，纸质版也需确认学校的盖章要求。
第四，没确认目标院校要不要英文版。有的项目只要中文版，有的要求中英文，有的要求认证翻译，盲目准备容易造成材料不符。
给中国大陆申请人的清单式做法
第一步，先查目标院校官网的申请材料清单，确认它要不要在读证明、要不要英文版、接不接受电子章文件。
第二步，根据本校规定选择办理路径：能线上自助的就登录教务系统，在“学籍管理”相关栏目下载；需要纸质版或无法线上的，按学校说明到教务处或相关院系现场办理。
第三步，确认办理部门：本专科生找教务处，研究生找研究生院，留学生找国际教育学院。
第四步，按需做中英文版本，并确认电子章已生效；若目标用途要求官方在线验证，可一并准备学信网的《教育部学籍在线验证报告》。
第五步，如文件用于英国等非英文/威尔士文用途，按 gov.uk 的认证翻译要求处理翻译与译者声明。
常见问题
问：学信网的《教育部学籍在线验证报告》能代替就读院校开的在读证明吗？ 答：不能互相替代。报告由学信网出具，含中文版和英文翻译件，用于在线验证学籍；在读证明由就读院校开具，证明你当前的在读状态。两者可以配合使用。
问：电子版的在读证明打印出来有效吗？ 答：中国药科大学教务处明确，电子版的证明即为原件，需纸质版可将电子证明打印或彩印。前提是电子版已带电子章，未生效带电子章的文件可能被视为无效。
问：研究生在哪里开在读证明？ 答：按中国药科大学教务处的分工，研究生阶段材料应咨询研究生院培养办，而非教务处。留学生则通常找国际教育学院。
问：申请英国学生签证时，中文在读证明要怎么处理？ 答：英国 gov.uk 规定，非英文或威尔士文文件通常需要认证翻译，译者须书面确认“真实准确”、注明翻译日期与全名及联系方式。签证本身还需提供有效护照、CAS 等材料。
问：所有国家的签证都要求在读证明吗？ 答：本次核到的明确要求来自英国学生签证页面，不能据此推断所有国家都作同样要求。具体以目的国官方规定和目标院校清单为准。